Functioneel beheerder – ondersteunende systemen

Voor Digital & IT binnen het IJsselland Ziekenhuis zoeken we een enthousiaste functioneel beheerder voor Microsoft 365 en Topdesk. Ook andere centrale applicaties vallen onder jouw beheer. Je krijgt direct een contract voor onbepaalde tijd.

Je hebt affiniteit met de zorg en bent regelmatig op de werkvloer. Digitalisering speelt een cruciale rol bij uitdagingen zoals samenwerking, vergrijzing en personeelstekorten. Microsoft 365 helpt ons hierbij en wordt organisatiebreed uitgerold, met focus op adoptie.

Als functioneel beheerder draag je bij aan de implementatie en het gebruik van Microsoft 365, om werkdruk te verlagen en werkplezier te verhogen.

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder kijk je integraal naar het gebruik, de ontwikkeling en de continuïteit van de applicaties. Je weet wat de behoefte in de business is en wat de applicatie te bieden heeft. Dit vertaal je naar een toekomstbestendige applicatie die waarde toevoegt, vaak voor een een specifieke afdeling en soms voor het hele ziekenhuis. Het inrichtingswerk laat je over aan de Applicatiebeheerder.

In jouw rol denk je mee met onze business en adviseer je over de mogelijkheden. Je hebt veel aandacht voor adoptie en zorgt dat de gebruikers goed opgeleid en gemotiveerd zijn om met de applicatie aan de slag te zijn. Je coacht, verzorgt trainingen en schrijft mee aan zaken als het  opleidingskader en het autorisatiebeleid.

Je bent de verbindende schakel tussen verschillende ICT-professionals en coördineert het testproces en de totstandkoming van functionaliteit. Vanuit jouw rol verbind je professionals zoals key-users, zorgverleners, applicatiebeheerders, ICT-specialisten, leveranciers en informatiemanagers. Tegelijkertijd ben je intensief in gesprek met collega’s van primaire ziekenhuisafdelingen zoals de polikliniek of de apotheek maar ook voor ondersteunende afdelingen zoals HR of finance.

Belangrijkste taken:

• Het bijdragen aan de vaststelling van Microsoft 365 richtlijnen obv beleidsuitgangspunten;
• Ophalen van wensen van gebruikers en deze vertalen naar een functioneel ontwerp;
• Coördineren van totstandkoming nieuwe functionaliteit;
• Verzorgen van opleidingen en workshops;
• Plannen van changes;
• Het testen van (nieuwe) functionaliteiten;
• Samenwerken met keyusers, systeemeigenaren, applicatiebeheerders en andere functioneel beheerders;
• Bijhouden en beschikbaar stellen van rapportages, documentatie- en opleidingsmateriaal;
• Zorgen voor naleving beleid zoals beveiligingsrichtlijnen en privacywetten;
• Afstemmen met leveranciers.

Als Functioneel Beheerder maak je deel uit van de pool aan functioneel beheerders binnen het CIO Office. Het CIO Office heeft als taak om de ontwikkeling van de business te faciliteren en te vertalen van strategisch doel naar een toepasbare ICT-oplossing. Als functioneel beheerder heb je een mooie plek tussen onze business en het ICT-domein.

Jouw primaire focus ligt op dit moment op het Microsoft 365 platform en Topdesk. Maar je zult backup zijn van andere functioneel beheerders. Bijvoorbeeld voor HiX (ons Ziekenhuis Informatiesysteem).

Wat vragen we van jou?

• Een relevante opleiding Informatie en automatisering en beschikt over hbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als functioneel beheerder.
• Je hebt kennis van Microsof 365, BISL, ITIL, Agile.
• Je bent stressbestendig, flexibel en bent een pro actieve functioneel beheerder met organisatiesensiviteit.
• Verder heb je affinitieit met eHealth, date en werkprocessen.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden we jou?

• Je ontvangt een vast dienstverband, wel zo fijn om zekerheid te hebben.
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen, ingeschaald in FWG 55 (€3.606,- en €5.084,- bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Bij het IJsselland krijg je kansen om te groeien. Daar horen arbeidsvoorwaarden bij die dat mogelijk maken. Lees hier onze interessante arbeidsvoorwaarden.
• Een collegiale werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Heb jij een voorkeur om 4 x 9 uur te werken? Dan behoort dat tot de mogelijkheden!
• Werken op een gerenoveerde vleugel in het ziekenhuis waar jij en je collega`s elkaar kunnen ontmoeten en waar ook ruimte is om in alle rust te werken.

Interesse?
Solliciteer direct via de knop “solliciteer direct” op deze pagina. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met, Rogier de Groot, teamleider D&IT, op telefoonnummer 06-51739920. Vragen over de procedure? Onze recruiter Elise is bereikbaar via 06-82449750of via 010-258 3440.