HR Support Medewerker

Jouw rol
Als HR Support Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden van het IJsselland Ziekenhuis. Je beantwoordt diverse HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een efficiënte en klantvriendelijke afhandeling van verzoeken. Dit doe je zowel aan de pop-up HR-balie, telefonisch als per e-mail. Daarnaast verricht je administratieve HR-taken in systemen zoals Youforce en Beaufort.

Hoe ziet jouw werkdag eruit
Elke dag start je met het doornemen van de binnengekomen HR-verzoeken. Gedurende de dag help je medewerkers en leidinggevenden aan de pop-up HR-balie met uiteenlopende vragen, van verlofaanvragen tot mutaties, dus je bent bekend met regels rondom verlof, cao regelingen, arbeidsovereenkomsten etc. Tussen de balie-momenten door behandel je binnenkomende telefoontjes en zorg je ervoor dat standaardvragen snel en correct worden afgehandeld.

Daarnaast beheer je de HR-support mailbox, waarbij je eenvoudige vragen direct oppakt en complexere verzoeken doorzet naar de juiste HR-specialist. Administratieve taken, zoals het verwerken van personele mutaties en het bijhouden van autorisaties in Youforce en Beaufort, maken ook een belangrijk deel uit van je werk. Tot slot speel je een actieve rol in het signaleren van terugkerende vragen en denk je mee over verbeteringen binnen HR-processen.

Wat breng jij mee?
Je hebt een servicegerichte instelling en krijgt energie van het helpen van medewerkers met hun HR-gerelateerde vragen. Door jouw communicatieve vaardigheden weet je hen duidelijk en vriendelijk te woord te staan. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en hebt oog voor detail, waardoor je nauwkeurig administratieve taken uitvoert.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting.
• Ervaring in een ondersteunende administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
• Ervaring met HR-systemen (zoals AFAS, Youforce en/of Beaufort) is een pre.
• Stressbestendig en in staat om onder druk het overzicht te bewaren.
• Samenwerkingsgericht, met een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Flexibiliteit om afwisselend te werken aan de pop-up HR-balie, telefonisch en per e-mail.
• Affiniteit met werken in een dynamische ziekenhuisomgeving.

 Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een organisatie waar mensgerichte zorg centraal staat.
• De mogelijkheid om te groeien en bij te dragen aan de verbetering van onze HR-dienstverlening.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en ontwikkeling worden gestimuleerd.
• Een jaarcontract met uitzicht op eventuele verlenging.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
• Salariëring volgens de Cao-ziekenhuizen FWG 35 (€2.429-€3.440).

Enthousiast geworden?
Solliciteer via de knop "solliciteer direct". Je kunt ook solliciteren door je motivatiebrief en cv te sturen naar recruitment@ysl.nl. Bij vragen over de functie, contact de Teamleider HR, Michelle Teunissen via michelleteunissen@ysl.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met recruiter Varusha op 06-82969032 of de afdeling recruitment op 010-258 3440.