Secretaresse Vereniging Medische Staf | 24 uur per week

Omdat onze secretaresse een andere baan heeft gevonden zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ondersteuning gaat bieden aan de Vereniging Medische Staf (VMS), het bestuur van de VMS (BVMS) en de Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD).  Zit vriendelijkheid, meedenken en ontzorgen in jouw DNA? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Wat ga je doen?
Als secretaresse verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de VMS. Denk hierbij aan het plannen van complexe afspraken, het beheren van verschillende agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het doen van de ledenadministratie, het vrijwel zelfstandig afhandelen van post- en telefoonverkeer en een actieve rol in de financiën van de VMS. Je werkt nauw samen met een andere secretaresse. Het Bureau Medische Staf bestaat verder uit een beleidsmedewerker en een bestuurssecretaris. Het bestuur van de VMS bestaat uit 6 medisch specialisten en de vereniging uit ongeveer 150 leden. Het heeft de sterke voorkeur om op maandag en dinsdag aanwezig te zijn, de donderdag is een must vanwege de roosters van de medisch specialisten. Eens per maand wordt er in de avond vergaderd.

Wat vragen we van jou?
Om bij ons als secretaresse aan de slag te gaan heb je een afgeronde MBO-opleiding aangevuld met minimaal twee jaar vergelijkbare werkervaring. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan in een ziekenhuis omgeving. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord- en geschrift en je bent stressbestendig, flexibel en daadkrachtig. Je functioneert zelfstandig maar werkt ook graag samen, met gevoel voor verhoudingen. Je beschikt over organisatietalent en doorzettingsvermogen. Een proactieve houding en het stellen van de juiste prioriteiten vind jij een vanzelfsprekendheid in deze functie. Je hebt ervaring met de programma’s van Microsoft Office en Outlook.

Contract en salaris
Bij het IJsselland vinden we vertrouwen heel belangrijk. Aangezien het om een vaste functie gaat willen we deze invullen met vaste gezichten. Hier hoort een vast contract bij. Wel zo fijn om zekerheid te hebben. 

Het salaris is conform de cao Ziekenhuizen en is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingeschaald in FWG40 (tussen €2.541,- en €3.658,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).

Interesse?
Wat leuk! Deze vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Je kunt online solliciteren door het sollicitatieformulier in te vullen of je sollicitatie te mailen aan aalberts@ysl.nl

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan telefonisch contact op met Anke Alberts, Bestuurssecretaris MSB/VMS, op telefoonnummer 010-258 52 37.

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.